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MAIL > Webmail

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  • Klicken Sie auf Einstellungen > Kennwort
  • im rechten Bereich sehen Sie die entsprechenden Felder zum Ändern des Passworte
    communigate_chgpassword_pronto

The language for the webmail can be chosen individually. The default language is German:

  • Klicken Sie danach auf Einstellungen > Allgemein
  • unter Sprache können Sie den “Schieber” mit der ausgewählten Sprache “nach links schieben” und Ihre gewünschte Sprache auswählen
    communigate_chglanguage_pronto

If you’d like to move one or more e-mails into a folder, please proceed as follows:

  • wählen Sie die gewünschte Elemente aus, welche Sie verschieben möchten, klicken anschliessend auf das Icon “Verschieben…” wählen den entsprechenden Ordner aus

communigate_moveelements_pronto

  • Klicken Sie auf Einstellungen > Regeln und anschliessend auf das Pluszeichen, um eine neue Regel zu erstellen

Beispiel-Regel: verschiebe die E-Mail in den Ordner xyz, wenn von Absender abc@swizzonic.ch

Der “Zielordner” sollte bereits vorhanden sein – wenn dieser noch nicht existiert, erstellen Sie vorher bitte den gewünschten Ordner

  • Name:
    Verschiebe in Ordner xyz wenn von abc
  • Beschreibung:
    Verschiebt eintreffende E-Mails von abc@swizzonic.ch in den Ordner xyz
  • klicken Sie anschliessen auf weiter >>
  • tragen Sie unter “Von” die E-Mail-Adresse des Senders ein
  • klicken Sie nun bei “Verschiebe in Mailbox” auf den gewünschten Ordner, in welchem die E-Mail verschoben werden soll
  • Klicken auf nun oben rechts auf “Regel speichern” – FERTIG

Vom System wird zum Abschluss der Regel automatisch der “Befehl” Verwerfen erstellt, welcher die Regel “abschliesst”. Sollten Sie z.B. noch einen zusätzlichen Befehl (wie z.B. eine automatische Antwort) hinzufügen wollen, achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihre Regel mit dem “Befehl” Verwerfen abschliessen.

communigate_createrule01_prontocommunigate_createrule02_prontocommunigate_createrule03_pronto

Beim Verfassen einer E-Mail können Sie den Bereich für die “Erweiterte Formatierung” jedesmal aktivieren – dieses können Sie standardmässig aber auch auf “aktiv” schalten:

  • Klicken Sie auf Einstellungen > Email
  • aktivieren Sie den Bereich unter “Erweiterte Formatierung

communigate_advancedformat_pronto

Wenn Ihnen die Funktionalitäten der Webversion nicht reichen, empfehlen wir Ihnen einen Mail-Client (z.B. Outlook, Thunderbird) zu nutzen.

A signature can be created as follows:

  • Click on Settings > E-Mail

P.S.: Bei der Migration wurde eine allfällig gesetzte Weiterleitung übernommen. Sollte bei Ihnen die Checkbox nicht aktiviert sein (= Sie erhalten die weitergeleitete E-Mail anders, als Sie es sich auf der “alten” Infrastruktur gewohnt waren), gehen Sie bitte wie oben beschrieben vor.

You’d like to change the name which is displayed when you send an e-mail to a recipient.

Hier können Sie sog. “Identitäten” wie folgt festlegen:
howto_communigate_identities_pronto

You can find information of the used storage after the log on to the webmail on the right side on the top.

If you’d like to get an overview of your e-mail addresses and the storage you are using for each one of them, just click on E-MAIL and the MAIL-ADMIN in your user account.

screen-shot-2016-11-29-at-16-42-53

If you click on “download” you get a list with the following information:

DOMAIN
E-Mail
Alias
Redirections
Used storage
You can extend the storage of an e-mail address by clicking on “edit” next to the desired address.

Please note, that archive folders as well as the deleted items need storage space. They are always part of the used storage space.

You find the used folders listed below:

  • INBOX
  • Drafts
  • Sent Items
  • Trash
  • Junk
  • Contacts
  • Calendar
  • Tasks
  • History
  • Outbox